ChatGPT Ads Kullanıcı ve Yetki Yönetimi Nasıl Yapılır? Admin, Member, Viewer ve Ajans Erişimi Rehberi

ChatGPT Ads kampanyalarını birden fazla kişi yönetiyorsa yalnızca kampanyaların doğru kurulması yeterli değildir. Reklam hesabına kimin erişebildiği, hangi kullanıcının kampanyaları değiştirebildiği ve ajanslara hangi yetkilerin verildiği de hesap güvenliği açısından önemlidir.

ChatGPT Ads kullanıcı ve yetki yönetimi, OpenAI Ads Manager hesabına ekip üyeleri, ajans çalışanları veya diğer yetkili kullanıcıların kontrollü şekilde eklenmesini ve her kişiye ihtiyacı kadar erişim verilmesini sağlar.

OpenAI'nin güncel Ads Manager yapısında reklam hesabı seviyesinde temel olarak:

• Admin
• Member
• Viewer

rolleri bulunmaktadır.

Bunun yanında daha büyük veya merkezi şekilde yönetilen OpenAI organizasyonlarında Admin Console tarafında:

• Global Admin
• Ads Admin

gibi organizasyon seviyesinde farklı yetkiler de bulunabilir.

Kısaca: ChatGPT hesabına sahip olmak, bir ChatGPT çalışma alanına üye olmak veya şirketin OpenAI organizasyonunda bulunmak tek başına reklam hesabına erişim sağlamaz. Kullanıcıya ilgili ChatGPT Ads hesabı için ayrıca yetki verilmesi gerekir.

ChatGPT reklam hesabının nasıl oluşturulduğunu henüz incelemediyseniz önce:

ChatGPT'ye Nasıl Reklam Verilir? OpenAI Ads Manager Rehberi

yazımızı inceleyebilirsiniz.

ChatGPT Ads Kullanıcı Yönetimi Nedir?

Kullanıcı yönetimi, bir reklam hesabına hangi kişilerin erişebildiğini ve bu kişilerin hesap içerisinde hangi işlemleri yapabildiğini kontrol etme sistemidir.

Örneğin işletmede:

• Şirket sahibi
• Pazarlama yöneticisi
• Reklam uzmanı
• Muhasebe ekibi
• Dijital reklam ajansı

aynı reklam hesabıyla çalışabilir.

Ancak bu kişilerin tamamının aynı yetkiye sahip olması gerekmez.

Bir kullanıcının yalnızca kampanya sonuçlarını görmesi yeterliyken başka bir kullanıcının:

• Kampanya oluşturması
• Reklam düzenlemesi
• Bütçe değiştirmesi

gerekebilir.

Bu nedenle erişim verirken:

Herkese Admin vermek

yerine görev bazlı yetkilendirme yapılmalıdır.

ChatGPT Ads Kullanıcı Rolleri Nelerdir?

OpenAI'nin güncel Ads Manager yapısında reklam hesabı kullanıcıları üç temel rol üzerinden yönetilebilir:

Rol	Temel Yetki
Admin	Reklam hesabı üzerinde geniş yönetim ve kullanıcı erişimi yetkileri
Member	Kampanya ve desteklenen reklam kaynaklarını oluşturma ve yönetme
Viewer	Reklam hesabını ve kaynakları görüntüleme, değişiklik yapmama

ChatGPT Ads Admin Rolü Nedir?

Admin, reklam hesabı seviyesindeki en geniş yetkili kullanıcı rolüdür.

Admin kullanıcı:

• Reklam hesabını yönetebilir.
• Desteklenen hesap ayarlarına erişebilir.
• Kullanıcı veya grup erişimlerini yönetebilir.
• Kampanyalar üzerinde işlem yapabilir.

Bu nedenle Admin rolü yalnızca gerçekten hesap yönetiminden sorumlu kişilere verilmelidir.

Örneğin:

• İşletme sahibi
• Pazarlama yöneticisi
• Yetkili reklam operasyon yöneticisi

Admin olabilir.

Güvenlik açısından reklam hesabında her kullanıcıya Admin yetkisi verilmesi önerilmez.

ChatGPT Ads Member Rolü Nedir?

Member, reklam operasyonlarını yürüten kullanıcılar için uygun temel çalışma rolüdür.

Member kullanıcı:

• Kampanyalar oluşturabilir.
• Mevcut kampanyaları yönetebilir.
• Desteklenen reklam kaynaklarını güncelleyebilir.

ancak reklam hesabının tüm yönetim ve kullanıcı erişimi yetkilerine sahip değildir.

Bu rol özellikle:

• Reklam uzmanları
• Performans pazarlama çalışanları
• Ajans çalışanları
• Kampanya yöneten ekip üyeleri

için değerlendirilebilir.

ChatGPT Ads Viewer Rolü Nedir?

Viewer, reklam hesabını görüntülemesi gereken ancak kampanyalarda değişiklik yapmaması gereken kullanıcılar için kullanılabilir.

Örneğin:

• Yönetim ekibi
• Raporları inceleyen müşteri temsilcileri
• Denetim veya analiz yapan ekip üyeleri

Viewer rolüyle hesaba erişebilir.

Bu kullanıcılar reklam kaynaklarını görüntüleyebilir ancak yazma veya hesap yönetimi yetkilerine sahip değildir.

Admin, Member ve Viewer Arasındaki Fark Nedir?

İşlem	Admin	Member	Viewer
Kampanyaları görüntüleme	Evet	Evet	Evet
Kampanya oluşturma ve yönetme	Evet	Evet	Hayır
Reklam kaynaklarını güncelleme	Evet	Evet	Hayır
Kullanıcı erişimini yönetme	Evet	Sınırlı / Hayır	Hayır
Hesap yönetimi	Geniş	Sınırlı	Görüntüleme

ChatGPT Ads Hesabına Kullanıcı Nasıl Eklenir?

Temel Ads Manager kullanımında yeni kullanıcı eklemek için:

1. OpenAI Ads Manager'a giriş yapın.
2. Doğru reklam hesabını seçin.
3. Settings bölümünü açın.
4. Users bölümüne girin.
5. Invite seçeneğini kullanın.
6. Kullanıcının e-posta adresini girin.
7. Admin, Member veya Viewer rolünü seçin.
8. Daveti gönderin.

Kullanıcının davet edilen e-posta adresiyle giriş yapması gerekir.

İşletmenin zaten bir reklam hesabı varsa yeni hesap oluşturmak yerine mevcut hesap yöneticisinin kullanıcıyı davet etmesi daha doğru yöntemdir.

ChatGPT Hesabına Davet Edilmek Ads Manager Erişimi Sağlar mı?

Hayır.

Bu nokta özellikle şirketlerde sık karıştırılabilir.

Kullanıcı:

• ChatGPT Business çalışma alanına
• ChatGPT Enterprise çalışma alanına
• OpenAI organizasyonuna
• API Platform organizasyonuna

üye olabilir.

Ancak bunlardan biri otomatik olarak:

ChatGPT Ads hesabına erişim

sağlamaz.

Ads erişimi ilgili reklam hesabı için ayrıca atanmalıdır.

API Platform Yetkisi Ads Manager Yetkisi Sağlar mı?

Hayır.

OpenAI API Platform ile Ads Manager iki farklı ürün erişimidir.

Bir kullanıcı:

• OpenAI API organizasyonunda admin olabilir.
• ChatGPT çalışma alanında admin olabilir.

ancak yine de reklam hesabına erişemeyebilir.

ChatGPT Ads için ilgili reklam hesabında ayrıca:

• Admin
• Member
• Viewer

rollerinden birinin atanması gerekir.

Global Admin Nedir?

Bazı merkezi OpenAI organizasyonlarında Global Admin, şirketin tenant yani organizasyon seviyesindeki kimlik ve erişim ayarlarını yönetebilir.

Global Admin:

• Tenant seviyesindeki domain yapılarını,
• Kimlik sağlayıcılarını,
• Oturum açma politikalarını,
• Desteklenen directory bağlantılarını

yönetebilir.

Ayrıca uygun olduğunda yeni reklam hesaplarının oluşturulabilmesi için gerekli organizasyon seviyesindeki işlemleri yapabilir.

Ancak önemli bir ayrım vardır:

Global Admin olmak bütün reklam hesaplarına otomatik olarak erişim sağlamaz.

Ads Admin Nedir?

Ads Admin, tenant yani organizasyon seviyesindeki bir roldür.

Bu rol:

• Uygun reklam hesaplarının oluşturulmasına

izin verebilir.

Ancak:

Ads Admin olmak mevcut bütün reklam hesaplarına otomatik erişim sağlamaz.

Kullanıcının belirli bir reklam hesabını yönetmesi gerekiyorsa ilgili hesap üzerinde ayrıca uygun rol verilmelidir.

Ads Admin ile Ad Account Admin Aynı Şey mi?

Hayır.

Bu iki isim birbirine benzese de farklı kapsamları ifade eder.

Ads Admin

Organizasyon veya tenant seviyesindeki rol.

Ad Account Admin

Belirli bir reklam hesabı üzerindeki yönetici rolü.

Basitleştirilmiş şekilde:

Ads Admin = Organizasyon seviyesinde reklam hesabı oluşturma yetkisi

Ad Account Admin = Belirli reklam hesabını yönetme yetkisi

Ajansa Hangi ChatGPT Ads Rolü Verilmeli?

Ajansın yapacağı işe göre değişir.

Ajans yalnızca:

• Kampanya oluşturacak,
• Reklam yönetecek,
• Bütçe ve performans optimizasyonu yapacak

ise Member rolü çoğu operasyon için yeterli olabilir.

Ajansın aynı zamanda:

• Başka kullanıcıları eklemesi,
• Hesap erişimlerini yönetmesi,
• Geniş hesap yönetimi yapması

gerekiyorsa Admin erişimi ayrıca değerlendirilebilir.

Ajansa yalnızca yaptığı iş için gerekli olan minimum yetki verilmesi hesap güvenliği açısından daha sağlıklı bir yaklaşımdır.

ChatGPT Ads Hesabını İşletme mi Ajans mı Açmalı?

Uzun vadeli hesap sahipliği açısından reklamveren hesabının doğrudan işletmenin kontrolünde olması daha sağlıklı bir yapıdır.

Önerilen model:

İşletme reklam hesabını oluşturur → Faturalandırmayı kendi bilgileriyle tamamlar → Ajansı hesaba davet eder

Bu yapının avantajları:

• Reklam hesabı işletmenin kontrolünde kalır.
• Ajans değiştiğinde hesap kaybolmaz.
• Kampanya geçmişi korunur.
• Faturalandırma işletmeyle ilişkilendirilir.
• Yeni ajansa yeniden erişim verilebilir.

Türkiye'deki ChatGPT Ads hesap yapısı hakkında:

ChatGPT Ads Türkiye: İşletmeler İçin Kapsamlı Reklam Rehberi

Birden Fazla Reklam Hesabına Aynı Kullanıcıyla Erişilebilir mi?

Evet.

Aynı OpenAI giriş bilgileriyle davet edildiğiniz birden fazla reklam hesabına erişebilirsiniz.

Bu özellikle dijital reklam ajansları açısından önemlidir.

Örneğin bir ajans çalışanı:

• Müşteri A
• Müşteri B
• Müşteri C

reklam hesaplarına aynı kullanıcı hesabıyla davet edilebilir.

Her reklamverenin yine ayrı reklam hesabı bulunmalıdır.

Her Müşteri İçin Ayrı ChatGPT Ads Hesabı mı Kullanılmalı?

Evet.

Birden fazla reklamveren yöneten ajansların müşterileri tek bir ortak reklam hesabında toplamaması daha doğru bir yapıdır.

Her reklamveren için ayrı hesap kullanmak:

• Faturalandırmayı ayırır.
• Kampanya geçmişini ayırır.
• Hesap sahipliğini korur.
• Erişim yönetimini kolaylaştırır.
• Müşteriler arasında veri karışmasını önler.

Ajans Çalışanı İşten Ayrılırsa Ne Yapılmalı?

Hesap güvenliği açısından ayrılan çalışanların erişimi gecikmeden kaldırılmalıdır.

Kontrol edilmesi gereken alanlar:

• Doğrudan Ads Manager erişimi
• Grup üzerinden gelen erişim
• API anahtarları
• SSO veya şirket kimliği
• İlgili otomasyonlar

Kullanıcının doğrudan rolünü kaldırmak her zaman yeterli olmayabilir.

Eğer kişi bir grup üzerinden daha yüksek yetki almaya devam ediyorsa grup üyeliği de kontrol edilmelidir.

Bir Kullanıcının Birden Fazla Rolü Varsa Hangisi Geçerli Olur?

OpenAI'nin güncel erişim yapısında kullanıcıya doğrudan veya grup üzerinden birden fazla hesap rolü atanmışsa en yüksek yetkili rol uygulanabilir.

Yetki sıralaması genel olarak:

Admin → Member → Viewer

şeklindedir.

Örnek

Kullanıcı doğrudan:

Viewer

rolüne sahipken üyesi olduğu bir grup:

Member

yetkisi veriyorsa kullanıcının efektif yetkisi Member olabilir.

Bu nedenle erişim sorunu incelerken yalnızca doğrudan kullanıcı rolüne bakmak yeterli olmayabilir.

En Az Bir Admin Hesapta Kalmalı mı?

Evet.

Reklam hesabında etkili şekilde en az bir hesap yöneticisinin kalması gerekir.

Bu nedenle:

• Tek Admin kullanıcısını silmeden,
• Ajans erişimini kaldırmadan,
• Çalışanın hesabını kapatmadan

önce başka yetkili Admin bulunduğunu kontrol etmek önemlidir.

Aksi halde hesap yönetimi zorlaşabilir.

ChatGPT Ads SSO Nedir?

Single Sign-On, kurumsal kullanıcıların şirketin kimlik sağlayıcısı üzerinden OpenAI ürünlerine giriş yapmasına yardımcı olan kimlik yönetimi yöntemidir.

Uygun organizasyonlarda Ads erişimi için de SSO politikaları yapılandırılabilir.

Ancak:

Şirketimiz ChatGPT için SSO kullanıyor, Ads Manager da otomatik çalışır.

varsayımı doğru değildir.

OpenAI'nin güncel kimlik ve erişim belgelerine göre Ads için SSO politikası ayrıca kontrol edilmelidir.

SSO Kullanmak Reklam Hesabı Yetkisini Otomatik Verir mi?

Hayır.

SSO yalnızca kullanıcının nasıl doğrulandığını kontrol eder.

Kullanıcının:

Hangi reklam hesabına erişebileceği?

ise ayrıca hesap rolüyle belirlenir.

Authentication = Kim olduğunuzu doğrular.
Authorization = Neye erişebileceğinizi belirler.

SCIM Nedir?

SCIM, büyük organizasyonlarda kullanıcı ve grup bilgilerinin şirketin kimlik sağlayıcısından OpenAI ortamına otomatik şekilde senkronize edilmesine yardımcı olan kullanıcı yönetimi standardıdır.

Uygun tenant'larda:

• Kullanıcılar
• Gruplar

SCIM üzerinden senkronize edilebilir.

Ancak bir kullanıcının tenant dizininde bulunması tek başına belirli ChatGPT Ads hesabına erişim sağlamaz.

Reklam hesabı erişimi ayrıca atanmalıdır.

SCIM ile Ajans Kullanıcıları Yönetilmeli mi?

Genellikle SCIM daha çok kurumun kendi çalışanlarını merkezi kimlik sistemiyle yönetmesi için kullanılır.

Dış ajans kullanıcıları için işletmenin güvenlik politikalarına göre:

• Doğrudan reklam hesabı daveti
• Desteklenen dış kullanıcı erişimi

gibi yöntemler değerlendirilebilir.

İşletmenin kendi IT ve güvenlik politikaları burada önceliklidir.

ChatGPT Ads İçin MFA Kullanılmalı mı?

Reklam hesabı:

• Reklam bütçesine,
• Ödeme bilgilerine,
• Marka varlıklarına,
• Kampanya verilerine

erişim sağlayabileceği için güçlü hesap güvenliği önemlidir.

Kurumsal kimlik sağlayıcısı kullanan işletmeler:

• Multi-factor authentication
• Conditional access
• Güvenli SSO politikaları

gibi kontrolleri değerlendirebilir.

Ajansa Şifre Vermek Doğru mu?

Hayır.

Ajans veya ekip üyesine:

• OpenAI şifrenizi
• E-posta şifrenizi
• Ortak giriş bilgilerini

vermek yerine Ads Manager'ın kullanıcı davet sistemini kullanmalısınız.

Böylece:

• Her kullanıcı kendi hesabıyla giriş yapar.
• Kimin hangi işlemi yaptığı daha kolay takip edilir.
• Çalışan veya ajans değişiminde erişim tek kullanıcı için kaldırılabilir.

Ortak Tek Kullanıcı Hesabı Kullanmak Doğru mu?

Bir reklam ekibindeki herkesin:

reklam@firma.com

gibi tek kullanıcıyı paylaşması erişim yönetimini zorlaştırabilir.

Bunun yerine:

• Her kullanıcı kendi hesabıyla giriş yapmalı.
• Rolü ihtiyacına göre atanmalı.
• Ayrılan kullanıcının erişimi bireysel olarak kaldırılmalıdır.

Bu yaklaşım daha güvenli ve denetlenebilir bir hesap yapısı oluşturur.

ChatGPT Ads Audit Logs Ne İşe Yarar?

Reklam hesabında birden fazla kişi çalışıyorsa yapılan değişikliklerin kaynağını takip etmek önemli hale gelir.

Advertiser API ve yönetim araçlarında desteklenen Audit Logs sayesinde:

• Kampanya değişiklikleri
• Reklam değişiklikleri
• Kaynak güncellemeleri
• İşlemi yapan kullanıcı
• Zaman bilgisi

gibi kayıtlar incelenebilir.

Örneğin:

Kampanyanın bütçesini kim değiştirdi?

veya:

Reklamı kim durdurdu?

gibi sorular daha kolay araştırılabilir.

ChatGPT Ads API hakkında ayrıntılı bilgi:

ChatGPT Ads API Nasıl Kullanılır? Advertiser API ile Kampanya Otomasyonu, Raporlama ve Entegrasyon Rehberi

Ajansın API Erişimi Varsa Ayrıca Ads Manager Kullanıcısı Gerekir mi?

API ve Ads Manager kullanıcı erişimi farklı kullanım amaçlarına sahiptir.

Ajansın:

• Manuel kampanya yönetimi yapması
• Hesabı Ads Manager'dan izlemesi

gerekiyorsa uygun kullanıcı erişimi verilmelidir.

API otomasyonları için ise reklam hesabına bağlı Advertiser API credential'ları ayrıca yönetilir.

Kullanıcı hesabı ile API anahtarını aynı güvenlik unsuru gibi düşünmeyin.

ChatGPT Ads Kullanıcı Yetkileri Faturalandırmayı Etkiler mi?

Hesap rolü ile reklam harcamalarının işletmeye nasıl faturalandırıldığı farklı konulardır.

Reklam hesabı:

• İşletmenin billing profile'ına
• Hesaptaki ödeme yöntemine

bağlı olarak faturalandırılır.

Bir ajans çalışanını Member olarak eklemek reklam faturasının otomatik olarak ajansa geçmesi anlamına gelmez.

Viewer Kullanıcı Faturaları Görebilir mi?

Rol bazında hangi ekranların görüntülenebildiği Ads Manager'ın güncel erişim modeline bağlı olabilir.

Bu nedenle finans veya müşteri ekibine erişim verirken:

• Gerçek ihtiyaç
• Rol kapsamı
• Hesaptaki görünür bilgiler

kontrol edilmelidir.

Yalnızca rapor görmek isteyen kullanıcıya gereksiz şekilde Admin verilmemelidir.

Bir Ajans Birden Fazla Müşteri Hesabını Nasıl Yönetebilir?

Ajans çalışanı aynı OpenAI hesabıyla farklı reklamveren hesaplarına davet edilebilir.

Örnek:

Ajans Kullanıcısı
↓
Müşteri A Ads Account
Müşteri B Ads Account
Müşteri C Ads Account

Ancak kampanya, billing ve hesap sahipliği her müşteride ayrı kalır.

Bu yapı ajans açısından:

• Müşteri değişimini kolaylaştırır.
• Faturalandırmayı ayırır.
• Erişim güvenliğini artırır.
• Hesap sahipliğini müşteride bırakır.

Kaç Reklam Hesabı Oluşturulabilir?

OpenAI'nin güncel self-service hesap yapısında bir kullanıcı birden fazla reklam hesabına erişebilir.

Ancak kullanıcı 10 veya daha fazla reklam hesabının üyesiyse kendi başına yeni reklam hesabı oluşturma seçeneği sınırlanabilir.

Bu durum:

Artık başka hesaba davet edilemezsiniz.

anlamına gelmez.

Kullanıcı mevcut başka reklam hesaplarına davet edilmeye devam edebilir.

Bu ayrım özellikle çok sayıda müşteri yöneten ajanslar için önemlidir.

10 Hesap Sınırı Ajansların Müşteri Yönetimini Engeller mi?

Hayır.

Güncel kural yeni self-service reklam hesabı oluşturma işlemiyle ilgilidir.

10 veya daha fazla hesabın üyesi olan kullanıcı:

• Yeni hesap oluşturma konusunda sınıra takılabilir.
• Ancak mevcut hesaplara davet edilebilir.

Dolayısıyla müşteri hesabını müşterinin oluşturup ajansı davet etmesi modeli burada da daha sağlıklı olabilir.

ChatGPT Ads Hesap Erişiminde En Sık Yapılan Hatalar

Herkese Admin Vermek

Gereksiz güvenlik riski oluşturur.

Ajansa Şifre Vermek

Kullanıcı daveti yerine ortak credential kullanmak erişim kontrolünü zorlaştırır.

ChatGPT Workspace Davetinin Ads Erişimi Verdiğini Sanmak

Ürün erişimleri ayrıdır.

API Organizasyonundaki Rolü Ads Rolü Sanmak

API Platform ve Ads Manager farklı yetkilere sahiptir.

Ajans İçin Müşterileri Tek Reklam Hesabında Toplamak

Hesap sahipliği ve faturalandırmayı karmaşıklaştırabilir.

Çalışan Ayrıldığında Erişimi Kaldırmamak

Eski kullanıcı reklam hesabına erişmeye devam edebilir.

Yalnızca Doğrudan Rolü Kontrol Etmek

Kullanıcı grup üzerinden hâlâ daha yüksek yetki alıyor olabilir.

Son Admin Kullanıcısını Kaldırmak

Hesap yönetimi sorunlarına yol açabilir.

API Key'leri Kullanıcı Şifresi Gibi Paylaşmak

Credential güvenliğini tehlikeye atabilir.

Ajanslar İçin Önerilen ChatGPT Ads Hesap Yapısı

Pratik bir ajans modeli şu şekilde kurulabilir:

1. Reklam Hesabı

Müşterinin kendi işletmesi adına oluşturulur.

2. Billing

Müşterinin işletme bilgileri ve ödeme yöntemi kullanılır.

3. Müşteri Yöneticisi

En az bir müşteri temsilcisi Admin olarak kalır.

4. Ajans

Kampanya operasyonu için gerekli kullanıcılar Member olarak davet edilir.

5. Gerekirse Ajans Yöneticisi

Hesap yönetimi ihtiyacı gerçekten varsa kontrollü Admin erişimi değerlendirilebilir.

6. Yönetim veya Raporlama

Yalnızca sonuç görmek isteyen kullanıcılar Viewer olarak eklenebilir.

Bu yapı hesap sahipliğini müşteride bırakırken ajansın reklam yönetimini yapabilmesini sağlar.

ChatGPT Ads Erişim Kontrol Listesi

• Reklam hesabı işletmenin kontrolünde mi?
• En az bir işletme Admin'i bulunuyor mu?
• Ajansa yalnızca gerekli yetki verildi mi?
• Kampanya yöneten kişiler Member mı?
• Yalnızca rapor görecek kişiler Viewer mı?
• Gereksiz Admin hesapları kaldırıldı mı?
• Eski çalışanların erişimi kaldırıldı mı?
• Ajans değiştiyse eski ajans erişimleri kapatıldı mı?
• Grup üzerinden gelen roller kontrol edildi mi?
• API anahtarları güvenli mi?
• Ortak şifre kullanılıyor mu?
• SSO kullanılıyorsa Ads politikası ayrıca kontrol edildi mi?
• SCIM kullanıcıları doğru gruplara atanmış mı?
• Audit Logs gerektiğinde kontrol edilebiliyor mu?

En önemli kural: Her kullanıcıya işini yapabilmesi için gereken minimum yetkiyi verin. Kampanya yönetmek için gerekli olmayan hesap yönetimi izinlerini paylaşmayın.

Örnek Küçük İşletme Erişim Yapısı

Şirket:

ABC Dekorasyon

ChatGPT Ads kampanyalarını bir ajansla yönetiyor olsun.

Şirket Sahibi

Admin

Pazarlama Sorumlusu

Admin veya Member

Ajans Reklam Uzmanı

Member

Şirket Yönetimi

Viewer

Bu yapı herkesin ihtiyaç duyduğu erişimi almasını ancak gereksiz yönetim yetkilerinin dağıtılmamasını sağlar.

Örnek Büyük Şirket Erişim Yapısı

Daha büyük bir organizasyonda:

IT / Identity Ekibi

Global Admin

Reklam Hesaplarını Oluşturan Merkezi Ekip

Ads Admin

Pazarlama Direktörü

Ad Account Admin

Performance Marketing Ekibi

Member

Raporlama Ekibi

Viewer

şeklinde farklı erişim katmanları oluşturulabilir.

ChatGPT Ads Hesap Güvenliği Neden Önemli?

Reklam hesabına erişimi olan kullanıcılar işletmenin:

• Reklam bütçesini,
• Kampanyalarını,
• Kreatiflerini,
• Performans verilerini

etkileyebilir.

Yetkisiz veya eski bir kullanıcı:

• Kampanya durdurabilir.
• Bütçe değiştirebilir.
• Reklamları güncelleyebilir.

Bu nedenle kullanıcı ve yetki yönetimi yalnızca IT konusu değil, doğrudan reklam operasyonunun bir parçasıdır.

ChatGPT Ads Hesap Yetkileri Ne Sıklıkla Kontrol Edilmeli?

Özellikle:

• Çalışan değişikliği
• Ajans değişikliği
• Yeni departman
• Şirket birleşmesi
• Yeni reklam hesabı

gibi durumlarda erişimler yeniden gözden geçirilmelidir.

Düzenli aralıklarla:

• Aktif kullanıcılar
• Admin kullanıcıları
• Grup erişimleri
• API credentials

kontrol edilebilir.

SAM Medya ile ChatGPT Ads Hesap ve Yetki Yönetimi

ChatGPT Ads kampanyalarının profesyonel yönetiminde yalnızca reklamların kurulması değil, doğru hesap sahipliği ve erişim yapısının oluşturulması da önemlidir.

SAM Medya olarak ChatGPT Ads çalışmalarında:

• Reklam hesabı kurulum sürecinin planlanması
• Müşteri hesap sahipliği yapısının oluşturulması
• Ajans erişimlerinin planlanması
• Kullanıcı rollerinin belirlenmesi
• Admin, Member ve Viewer yetkilerinin değerlendirilmesi
• Kampanya yönetimi
• Advertiser API entegrasyonları
• Dönüşüm takibi
• Performans raporlaması

gibi süreçleri birlikte değerlendirebiliriz.

ChatGPT Ads hesabınızın işletmenizin kontrolünde kalmasını ve kampanyaların doğru yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından yönetilmesini sağlamak için SAM Medya'ya ulaşabilirsiniz.

Profesyonel reklam yönetimi hakkında:

ChatGPT Ads Ajansı Nedir? Profesyonel ChatGPT Reklam Yönetimi Rehberi

ChatGPT Ads Kullanıcı ve Yetki Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

ChatGPT Ads hesabına ekip üyesi eklenebilir mi?

Evet. Ads Manager içerisindeki kullanıcı yönetimi bölümünden ekip üyeleri reklam hesabına davet edilebilir ve uygun rol atanabilir.

ChatGPT Ads'te hangi kullanıcı rolleri var?

Reklam hesabı seviyesinde temel roller Admin, Member ve Viewer'dır.

Admin rolü ne yapar?

Admin reklam hesabını ve desteklenen kullanıcı erişimlerini yönetebilen en geniş hesap seviyesi yetkidir.

Member rolü ne yapar?

Member kampanya ve desteklenen reklam kaynaklarını oluşturabilir ve yönetebilir ancak tam hesap yönetimi yetkisine sahip değildir.

Viewer rolü ne yapar?

Viewer reklam hesabındaki desteklenen kaynakları görüntüleyebilir ancak değişiklik yapamaz.

Ajansa Admin vermek zorunda mıyım?

Hayır. Ajans yalnızca kampanya oluşturup yönetecekse Member rolü çoğu senaryoda yeterli olabilir. İhtiyaç olmayan Admin yetkilerinin verilmemesi daha güvenlidir.

ChatGPT workspace Admin'i Ads Manager'a otomatik erişebilir mi?

Hayır. ChatGPT workspace veya API Platform rollerinin bulunması Ads hesabına otomatik erişim sağlamaz.

Ads Admin ile reklam hesabı Admin'i aynı mı?

Hayır. Ads Admin tenant seviyesinde uygun reklam hesaplarının oluşturulmasına izin veren roldür. Ad Account Admin ise belirli bir reklam hesabını yönetir.

Global Admin bütün reklam hesaplarını görebilir mi?

Global Admin organizasyon seviyesinde geniş yönetim yetkilerine sahip olabilir ancak bu rol mevcut tüm reklam hesaplarına otomatik erişim sağlamaz.

Aynı kullanıcı birden fazla ChatGPT Ads hesabına erişebilir mi?

Evet. Aynı OpenAI giriş bilgileriyle birden fazla reklamveren hesabına davet edilebilir ve hesaplar arasında geçiş yapılabilir.

Ajans müşterileri tek reklam hesabında yönetmeli mi?

Hayır. Her reklamveren için ayrı hesap kullanılması sahiplik, billing, veri ayrımı ve erişim güvenliği açısından daha sağlıklıdır.

ChatGPT Ads hesabını müşteri mi açmalı?

Hesap sahipliğinin işletmede kalması için reklamveren işletmenin kendi hesabını oluşturması ve ajansı sonradan davet etmesi önerilir.

Ajansa OpenAI şifremi verebilir miyim?

Şifre paylaşmak yerine Ads Manager'ın kullanıcı davet sistemini kullanmak daha güvenlidir.

Bir kullanıcının doğrudan Viewer, grup üzerinden Member rolü varsa hangisi geçerli?

OpenAI'nin güncel erişim modelinde kullanıcı doğrudan veya grup üzerinden aldığı roller arasında daha yüksek efektif yetkiye sahip olabilir. Bu örnekte Member yetkisi geçerli olabilir.

Son Admin kullanıcı kaldırılabilir mi?

Reklam hesabında en az bir etkili hesap yöneticisinin kalması gerekir. Admin erişimi kaldırmadan önce başka bir yetkili Admin bulunduğundan emin olunmalıdır.

SSO Ads Manager'a erişimi otomatik verir mi?

Hayır. SSO kullanıcı kimliğini doğrular; reklam hesabı erişimi ayrıca hesap rolüyle atanır.

SCIM ile kullanıcılar ChatGPT Ads'e otomatik eklenir mi?

SCIM kullanıcı ve grupları organizasyon seviyesinde senkronize edebilir ancak her reklam hesabına ürün erişimi yine ayrıca atanmalıdır.

Çalışan ayrıldığında yalnızca kullanıcı rolünü kaldırmak yeterli mi?

Her zaman değil. Kullanıcının grup üyeliği, SSO/SCIM durumu ve API erişimleri de kontrol edilmelidir.

Bir kullanıcı kaç reklam hesabı oluşturabilir?

Güncel self-service yapıda 10 veya daha fazla reklam hesabına üye olan kullanıcı yeni hesap oluşturma konusunda sınıra takılabilir. Ancak başka mevcut hesaplara davet edilmeye devam edebilir.

Viewer kampanyaları değiştirebilir mi?

Hayır. Viewer rolü görüntüleme amaçlıdır ve reklam kaynaklarında yazma yetkisi sağlamaz.

ChatGPT Ads kullanıcı yetkileri neden önemli?

Reklam bütçesini, kampanyaları ve hesap güvenliğini korumak; yalnızca gerekli kişilerin gerekli işlemleri yapabilmesini sağlamak açısından önemlidir.