Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Amaç ve Kapsam

SAM Medya Reklam Tanıtım ve Bilişim Ticaret Limited Şirketi (“SAM Medya”),
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla
kişisel verilerin hukuka uygun, güvenli ve şeffaf biçimde işlenmesine önem vermektedir.

İşbu Politika; SAM Medya’nın internet sitesi, iletişim kanalları, müşteri ilişkileri, teklif ve sözleşme süreçleri,
dijital sözleşme sistemi ve sunduğu hizmetler kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin
genel esasları açıklamaktadır.

2. Veri Sorumlusu

SAM Medya Reklam Tanıtım ve Bilişim Ticaret Limited Şirketi
Vergi No: 7340110650
Adres: Seyranbağları Mah. İncesu Cad. 22/C Çankaya / ANKARA
Telefon: 0312 435 52 53
E-posta: info@sammedya.com

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Uygulanan İlkeler

SAM Medya kişisel verileri;

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
Doğru ve gerektiğinde güncel,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
İşleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar

işler ve muhafaza eder.

4. İşlenebilecek Kişisel Veriler

SAM Medya’nın faaliyetlerinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve müşteri veya şirket yetkilisine ilişkin bilgiler.

İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, e-posta adresi ve gerekli hâllerde adres bilgileri.

Müşteri İşlem Bilgileri:
Teklif, hizmet, proje, toplantı, talep, destek, sözleşme ve müşteri ilişkileri kayıtları.

Finans Bilgileri:
Fatura, tahsilat, banka ve ödeme işlem bilgileri. SAM Medya tarafından kredi kartı bilgisi saklanmaz.

İşlem Güvenliği Bilgileri:
IP adresi, log kayıtları, tarih-saat bilgileri, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile güvenlik kayıtları.

Hukuki İşlem Bilgileri:
Uyuşmazlık, talep, başvuru ve ilgili yasal süreçlere ilişkin kayıtlar.

Pazarlama Bilgileri:
Yalnızca hukuka uygun bir işleme şartının veya gerekli hâllerde geçerli açık rızanın bulunduğu durumlarda
ticari ileti ve pazarlama tercihleri.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

SAM Medya hizmetlerinin sunulması,
Tekliflerin hazırlanması,
Müşteri ve müşteri adayı ilişkilerinin yürütülmesi,
Sözleşmelerin kurulması ve ifası,
Dijital reklam, web, yazılım, sosyal medya, SEO ve diğer hizmetlerin yürütülmesi,
İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
Ödeme ve tahsilatların takibi,
Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
Hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen;

Kanunlarda açıkça öngörülme,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Bu şartların bulunmadığı ve mevzuatın açık rıza gerektirdiği durumlarda kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;

Bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
E-posta ve bulut hizmeti sağlayıcılarına,
Mali müşavirlere,
Hukuk danışmanlarına,
İş ortaklarına,
Teknik hizmet sağlayıcılarına,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarılmasının söz konusu olduğu süreçlerde KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen şartlara
ve uygun güvence mekanizmalarına uygun hareket edilir.

8. Saklama ve İmha

Kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir,
yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Veri Güvenliği

SAM Medya kişisel verilerin;

Hukuka aykırı olarak işlenmesini,
Yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini,
Kaybolmasını, değiştirilmesini veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasını

önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

Bu kapsamda erişim kontrolü, güvenli bağlantı, yetkilendirme, kayıt tutma, güncel yazılım kullanımı, yedekleme
ve gerekli diğer güvenlik önlemleri uygulanabilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında ilgili kişiler;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki başvurularınızı;

SAM Medya Reklam Tanıtım ve Bilişim Ticaret Limited Şirketi
Seyranbağları Mah. İncesu Cad. 22/C Çankaya / ANKARA

adresine veya info@sammedya.com e-posta adresine mevzuatta öngörülen yöntemlerle iletebilirsiniz.

Telefon: 0312 435 52 53

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta belirtilen süre içerisinde sonuçlandırılır.

12. Güncellemeler

SAM Medya, mevzuat, faaliyetleri veya veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak işbu Politikayı güncelleyebilir.

Güncel metin www.sammedya.com üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.